Archiviazione
Memorizzazione files di ogni tipo e dimensione
Memorizzazione diretta di intere cartelle (in una singola operazione), anche ad
applicativo chiuso
Struttura
Struttura a cartelle, visualizzazione simile alle gestione risorse del proprio PC
(immediatezza d'uso)
Sicurezza
Controllo di autorizzazione ad utenti o gruppi
Creazione / modifica di set di permessi ed azioni (lettura, scrittura, modifica,
...)
Versioning
Storico e recupero delle versioni precedenti.
Per vedere come era il documento, chi lo ha modificato, quando.
Modifica diretta
Doppio click su un file presente in omniaDoc posso modificarlo ed al suo salvataggio
sara' automaticamente memorizzato aggiornato
Ricerca interna ai documenti
Per avere un motore di ricerca in azienda
Il sistema indicizza il contenuto dei files per avere il miglior risultato nel minor
tempo possibile
Creazione diretta files
E' possibile creare files direttamente all'interno di omniaDoc.
Il comando "crea nuovo file" presenta la stessa lista di file creabili che presenta il sistema operativo
(sulla base degli applicativi installati sulla macchina)
Collegamenti ai documenti
Per poter avere lo stesso documento in cartelle differenti
Notifica Email
Notifica immediata cambiamenti su cartella o documento
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Tracciatura
Per tracciare chi legge, copia, invia files
Memorizzazione immediata
Invio diretto con catalogazione successiva
Non serve aprire il programma: e' sufficiente inviare ad omniaDoc il file / la cartella
tramite un comando del mouse (tasto destro)
Gestione multi-archivio
Possibilita' di collegare il client omniaDoc ad archivi (database) differenti
Address Bar
Per arrivare direttamente ad un percorso specificato
Backup e copia archivi
Procedure di backup e sicurezza
Chiavi di ricerca
Chiavi di ricerca personalizzate per cartella / categoria;
aggiunta di chiavi personalizzate
Chiavi obbligatorie
Possibilita' di definire le chiavi come obbligatorie.
Nessun documento potra' cosi' essere inserito se non vengono specificate tutte le informazioni richieste
Note pubbliche / Note private
Possibilita' di aggiungere, a ciascun documento, note visibili a tutti gli utenti o visibili solo
all'utente che le inserisce
Cestino
Recupero files da cestino
Contro le cancellazioni accidentali
Come il proprio sistema operativo: e' possibile recuperare documenti e cartelle
da una cancellazione accidentale
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