Cinque motivi per averlo
| |
Enterprise Search
un motore di ricerca in azienda, per fare ricerche anche nel contenuto dei files
|
| |
File Versioning
meccanismi di versionamento automatici, con salvataggi diretti nel sistema
|
| |
Data Activity
conoscere chi copia / legge / spedisce i file
|
| |
Security Checkout
un meccanismo di accesso esclusivo, su file e sulle cartelle
|
| |
Interoperability
integrare il mio archivio con i miei sistemi
|
Nato per risolvere tutte le problematiche di una condivisione di files,
e' un programma per la gestione elettronica della documentazione aziendale.
E' un sistema
multiutente con configurazione a
posti di lavoro illimitati
in grado di gestire ed organizzare qualsiasi tipo di file, di qualsiasi dimensione.
E' un file system
intelligente e distribuito, per sostituire soluzioni
oggi implementate con condivisioni di rete / file server.
Il programma supporta
tutti i sistemi operativi, a 32 e 64 bit,
ed anche il prossimo
Windows 7 (come si puo' chiaramente
vedere dal video).
Oggi, cosa rischio?
- Cancellazioni accidentali. Significa file persi, recuperabili solo da un backup. Tempo sprecato
- Ricerche testuali impossibili, troppo tempo speso per trovare cio' di cui ho bisogno
- Sistema di accesso esclusivo ai file ed alle cartelle impossibile
- Sistema di versionamento impossibile (non posso recuperare, ne' avere, le versioni precedenti di un documento)
- Tracciatura di chi apre / invia files impossibile (non so dove vanno le mie informazioni)
- Gestione delle security non semplice (chi puo' solo leggere, chi puo' modificare, ...)
Con omniaDoc, cosa posso fare?
- Aumentare collaborazione e condivisione delle informazioni
- Massimizzare ricerche (anche all'interno dei files) e recupero dei documenti
- Mantenere lo storico e la cronologia delle informazioni
- Controllare e mettere in sicurezza i documenti aziendali
- Sapere dove vanno i miei dati
- Centralizzare le informazioni (un unico punto, un unico backup)
- Ridurre la perdita di documenti (e quindi di tempo)
- Ridurre la carta