Chi siamo
Soluzioni di archiviazioni e di gestione delle documentazioni
di ieri, di oggi e di domani.
Una varietà di servizi a tua disposizione per la corretta gestione del tuo patrimonio documentale e per la valorizzazione del tuo dato digitale.
OMNIADOC
IERI
storia
La nostra storia:
un’evoluzione continua, costruita su esperienza, integrazione e visione tecnologica.
2014 / La nascita di Omniadoc
Omniadoc S.p.A. nasce nel 2014 dalla cessione di un ramo d’azienda da parte di tre società con sede a Udine, Parma e Padova, attive da tempo nel settore dell’archiviazione fisica e digitale. Queste realtà, operanti fin dagli anni ’90, avevano sviluppato competenze tecniche altamente specializzate, che si sono integrate dando vita a una nuova impresa con l’obiettivo di offrire soluzioni più complete ed evolute.
Fine 2014 – L’azienda si espande con l’incorporazione di una quarta società con sede a Pordenone, rafforzando la propria presenza operativa nel Nord-Est.
2016 / Espansione delle competenze
Nel 2016, Omniadoc incorpora una nuova realtà con sede a Padova, specializzata in digitalizzazione documentale avanzata. Questo passaggio consente all’azienda di ampliare ulteriormente la propria offerta, mantenendo un forte orientamento all’innovazione.
Nello stesso anno, l’acquisizione di un azienda attiva nei servizi di back office per il settore bancario, permette di diversificare i servizi e di entrare in un ambito altamente regolamentato, dove la gestione documentale richiede altissimi standard di sicurezza e precisione.
2017 / Consolidamento e know-how
Nel 2017, Omniadoc prosegue la sua strategia di crescita incorporando una società della provincia di Brescia, anch’essa con una lunga esperienza nei servizi di archiviazione e digitalizzazione. L’operazione permette di consolidare il know-how interno e di ampliare la copertura territoriale, creando un’infrastruttura solida e distribuita a livello nazionale.
2021 / Un nuovo capitolo
Nel 2021 Omniadoc viene acquisita da Haka Srl, un gruppo con l’obiettivo di supportare l’azienda in una nuova fase di sviluppo e potenziamento tecnologico. Grazie a questa operazione, vengono avviati importanti investimenti in infrastrutture e servizi digitali, rafforzando ulteriormente il ruolo di Omniadoc come partner strategico per la digitalizzazione.
2023 / Espansione in Sardegna
Nel 2023 Omniadoc si confronta con una nuova sfida: viene incaricata della gestione temporanea delle attività di un, azienda sarda in fallimento, tramite affitto di ramo d’azienda per un anno. L’operazione si conclude con successo, con il mantenimento di oltre il 90% del portafoglio clienti e la piena continuità dei servizi.
Concluso il periodo di affitto, Omniadoc avvia una nuova sede operativa in Sardegna, dove continua a lavorare attivamente, slegata dalla precedente gestione, portando innovazione e qualità anche in questa importante area geografica.
Omniadoc
Oggi
Presente
Oggi siamo un brand affermato a livello nazionale come partner e consulenti per l’ottimizzazione della gestione documentale, per accompagnare le aziende nella transizione digitale e nello sviluppo di soluzioni tecnologiche informatiche avanzate.
I nostri servizi di stoccaggio documentale garantiscono una gestione sicura e ottimizzata dei documenti, sia in formato fisico che digitale. Offriamo sistemi di archiviazione avanzati che assicurano una completa tracciabilità e un accesso immediato alle informazioni, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i costi.
Le nostre soluzioni di digitalizzazione permettono alle aziende di trasformare documenti cartacei in formati elettronici, rendendoli facilmente consultabili e gestibili. Con l’ausilio di tecnologie moderne, offriamo servizi di scansione, indicizzazione e archiviazione elettronica, migliorando la sicurezza dei dati e facilitando l’accesso alle informazioni da qualsiasi dispositivo, riducendo al contempo i costi legati alla gestione dei documenti fisici.
Le nostre esperienze e competenze ci permettono di offrire soluzioni integrate, innovative e su misura per le esigenze di digitalizzazione e gestione documentale.
Qualche
numero
120 persone
Personale operativo
> 500 clienti
sul territorio nazionale
50.000 mq
Archivi
450.000 ml di documenti
Archiviazione
35.000.000 pagine/anno
Digitalizzazione
31.000.000 pagine/anno
Conservazione a norma
8.000.000 pagine/anno
Print & Delivery
3.840 giornate
Formazione specialistica
6.500 giornate
Consulenza specialistica
Omniadoc
Domani
Futuro
La nostra missione per il futuro
La nostra missione è guidare l’evoluzione della gestione documentale verso un modello completamente digitale, intelligente e sicuro. Vogliamo essere protagonisti nel processo di trasformazione digitale, offrendo soluzioni tecnologicamente avanzate che semplifichino l’accesso alle informazioni, migliorino l’efficienza operativa e tutelino il valore dei dati.
Continueremo a investire in innovazione, automazione e intelligenza artificiale per sviluppare piattaforme sempre più integrate, flessibili e conformi alle normative. Il nostro impegno è quello di accompagnare aziende e pubbliche amministrazioni in un percorso di crescita digitale sostenibile, in cui la documentazione diventa un asset strategico al servizio dell’organizzazione.
Costruire oggi gli strumenti per il domani: questa è la direzione che ci guida.
Punti di forza
Perchè
Omniadoc
I nostri
Mercati
Sanità e Farmaceutico
Pubblica Amministrazione
Finanza e Banca
Assicurativo
Studi Professionali
Beni culturali
Alimentare
Aziende private
Un servizio capillare e tempestivo
in tutta italia
sedi
Con 14 sedi operative distribuite strategicamente e una capillare rete di agenti Omniadoc assicura la piena copertura del territorio nazionale. Una presenza diffusa che ci permette di essere vicini ai nostri clienti ovunque si trovino.
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