software
Il ponte tra
archivio fisico e digitale
Giada Storage è la soluzione di Omniadoc per gestire in modo integrato gli archivi fisici e digitali. Un software pensato per semplificare l’organizzazione dei documenti, garantirne la tracciabilità e facilitarne la consultazione in ogni momento. Con Giada Storage, l’archivio non è più solo un deposito, ma uno strumento di lavoro dinamico, sicuro e accessibile. Progettato per tutte le realtà pubbliche e private che vogliono trasformare la gestione documentale in un vantaggio strategico.
A chi
è rivolto
Il software Giada Storage è ideale per aziende ed enti pubblici che gestiscono grandi volumi di documentazione e vogliono semplificare il lavoro d’archivio, migliorare l’accessibilità ai documenti e garantire il massimo livello di sicurezza e tracciabilità.
Le principali funzionalità
di Giada Storage
Gestione integrata e intelligente dell’archivio fisico e digitale
Giada Storage coordina il trattamento di documenti cartacei e digitali in un’unica piattaforma in maniera efficiente, sicura e tracciabile.
Catalogazione dettagliata e consultazione immediata
Tutta la documentazione cartacea, ritirata dal servizio Omniadoc presso le sedi del cliente, viene catalogata ed integrata nel sistema Giada Storage, con tutte le informazioni necessarie per una rapida consultazione futura del cliente che potrà sceglierne la consultazione o l’ottenimento di una copia digitale.
Digitalizzazione e tracciabilità
Ogni richiesta genera un processo tracciato: dalla selezione dei documenti al recapito fisico o digitale, tutto è monitorabile in tempo reale. È possibile visualizzare i PDF direttamente online e controllare lo stato di ogni richiesta in corso o completata.
Gestione efficiente dello scarto
Il software include strumenti per identificare automaticamente i documenti giunti a fine ciclo di conservazione e guidare l’utente nella predisposizione delle liste di scarto e macero, in conformità alle normative.
I servizi di
Giada Storage
- Gestione completa dei documenti cartacei e digitali
- Tracciabilità totale di ogni documento
- Richieste rapide e personalizzate tramite portale web
- Consultazione digitale immediata (PDF visualizzabili e scaricabili)
- Recapito fisico sicuro su richiesta, con tracking completo
- Funzioni di scarto automatizzate a norma
- Sicurezza avanzata: crittografia, accesso controllato, backup e disaster recovery
- Accesso web cifrato e autenticazione sicura
- Data center in alta affidabilità con backup automatici e disaster recovery
- Controlli di sicurezza annuali tramite Vulnerability Assessment e Penetration Testing (VAPT)
- Creazione e gestione di archivi multiaziendali
- Personalizzazione dei permessi di accesso
- Esportazione dei dati e generazione di report completi
- Integrazione con altri sistemi grazie ai web service disponibili
Perchè scegliere
Giada Storage
- Massima sicurezza per i tuoi documenti e i dati aziendali
- Accesso immediato ai documenti
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Automazione dei processi
- Massima flessibilità e controllo
- Infrastruttura sicura e affidabile
- Ricerca intelligente e organizzazione flessibile
- Automazione e integrazione con software esterni
- Risparmio di tempo e aumento dell'efficienza operativa
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Giada Storage alle tue esigenze
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