software
La piattaforma intelligente per
la gestione dei documenti aziendali
Giada è il software sviluppato da Omniadoc per rispondere a una delle esigenze più sentite in ambito aziendale: gestire, archiviare e ritrovare facilmente i documenti, in modo sicuro, ordinato e intuitivo.
Che si tratti di contratti, fatture, pratiche edilizie o documentazione ISO, Giada permette di avere sempre tutto sotto controllo. Con Giada, la gestione documentale diventa un punto di forza della tua azienda, non più un problema da risolvere.
A chi
è rivolto
A tutti i manager che vogliono affrontare e gestire con tranquillità la transizione digitale delle proprie realtà siano esse pubbliche o private.
Le principali funzionalità
di Giada Blu Omnia
Una piattaforma, infinite possibilità
Con Giada Blu Omnia, ogni documento trova il suo posto. La piattaforma consente di caricare qualsiasi tipo di file, organizzarli in classi e cartelle logiche, e arricchirli con metadati personalizzabili (come data, categoria, autore, ecc.) che semplificano la ricerca e la classificazione. Ogni informazione può essere protetta da diversi livelli di riservatezza, garantendo il massimo rispetto della privacy e delle autorizzazioni aziendali.
Accesso semplice, in qualunque momento ed in qualunque luogo
Essendo una piattaforma completamente web-based, Giada Blu Omnia non richiede installazioni. È accessibile in ogni momento, da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet. L’interfaccia è stata progettata per essere semplice, chiara e personalizzabile, così ogni utente può decidere quali informazioni visualizzare e come disporle.
Tutto è dove serve, quando serve
Grazie a potenti strumenti di ricerca avanzata, puoi trovare un documento in pochi secondi, anche all’interno del contenuto stesso, grazie alla funzione Full Text.
Inoltre, il motore OCR integrato trasforma anche le scansioni in PDF ricercabili, così non perdi mai tempo a cercare tra pile di file.
Un ecosistema sicuro e flessibile
La sicurezza dei dati è una priorità assoluta. Giada Blu Omnia utilizza le tecnologie più moderne per proteggere le informazioni: crittografia dei file e del database, autenticazione a due fattori, test di vulnerabilità periodici e tracciamento delle attività utente.
E per le aziende che operano in contesti complessi, Giada Blu Omnia gestisce anche più aziende o divisioni da un’unica interfaccia, mantenendo i dati sempre separati e accessibili solo a chi è autorizzato.
Dalla firma digitale alla blockchain
Giada Blu Omnia non è solo un archivio. È una vera e propria piattaforma di automazione documentale.
Tra le funzionalità disponibili, la firma digitale remota dei documenti, senza token o smart card, la possibilità di generare copie conformi, la condivisione tramite link sicuri, senza invio di allegati, la conservazione a norma automatizzata, la certificazione su blockchain per garantire l’integrità e la data certa di un documento.
Moduli su misura per ogni esigenza
Giada si adatta alla realtà aziendale anche attraverso moduli dedicati come la fatturazione elettronica B2B e PA, la gestione ISO, i workflow documentali e la gestione incidenti e non conformità.
I servizi di
Giada Blu Omnia
- Archiviazione senza limiti di qualsiasi documento
- Organizzazione dei file in classi e cartelle personalizzate
- Associazione dei metadati per classificare e ritrovare i documenti in pochi secondi
- Applicazione livelli di privacy ai dati (pubblici, privati o segreti)
- Ricerca per metadati, parole chiave o contenuti del file grazie alla funzione Full Text
- Utilizzo di filtri personalizzati o interfacce semplificate per trovare subito quello che cerchi
- Personalizzazione dell’interfaccia utente in base alle preferenze personali
- Accesso protetto da doppia autenticazione (OTP via email o app)
- Cifratura dei dati e dei file salvati, anche su cloud (es. Amazon S3)
- Test di sicurezza periodici (VAPT) contro le minacce informatiche
- Firma digitale remota senza necessità di chiavette o smart card
- Copia conforme con selezione delle pagine e certificazione automatica
- Condivisione via link temporanei sicuri, senza invio di allegati
- Conservazione a norma di legge con pochi clic
- Integrazione con la blockchain per certificare l’integrità dei documenti
- Gestione da un'unica piattaforma di più aziende
- Accesso filtrato per utente
- Gestione completa delle fatture elettroniche (clienti e fornitori)
- Integrazione con il Sistema di Interscambio SDI
- Organizzazione automatica delle fatture per cliente, fornitore, periodo o stato
- Gestione ISO: monitora i documenti richiesti dalle normative ISO (es. 9001, 27001)
- Workflow documentale: crea flussi di lavoro su misura con notifiche e controlli
- Gestione incidenti e non conformità: registra e gestisce eventi in modo tracciabile
- Integrazione con altri software aziendali grazie all'architettura moderna basata su API REST
Perchè scegliere
Giada Blu Omnia
- Massima sicurezza per i tuoi dati aziendali
- Accesso immediato ai documenti
- Interfaccia semplice
- Automazione dei processi
- Ricerca intelligente e organizzazione flessibile
- Gestione centralizzata dei documenti, anche per gruppi di aziende
- Automazione e integrazione con software esterni
- Risparmio di tempo e aumento dell'efficienza operativa
Contattaci per una demo o per scoprire come possiamo adattare
Giada Blu Omnia alle tue esigenze
Scopri Giada Storage
Il cuore della gestione dell’archivio fisico, offrendo strumenti per la tracciabilità, la logistica documentale e la consultazione strutturata.